Общая характеристика профессии |
|||||
Принимает, отправляет и сортирует
документы, письма и другие деловые бумаги по степени важности. Ведет их учет и
контроль в специальных журналах. Готовит материалы для руководителя. Возможны
два варианта организации работы делопроизводителя:
а) в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет
функциональные обязанности;
б) в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному
кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими
делопроизводителями.
|
|||||
Требования
к индивидуальным особенностям специалиста |
|||||
Делопроизводителю нужны способность
к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная
память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также
толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения,
конструктивное восприятие критики в свой адрес.
|
|||||
Медицинские противопоказания |
|||||
Деятельность не рекомендуется
людям, страдающим следующими
заболеваниями: органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.);
сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.); нервной системы
(неврозы, менингит, опухоли и др.).
|
|||||
Требования к профессиональной
подготовке |
|||||
Делопроизводителю необходимы хорошие
знания в области русского языка, литературы, осведомленность в вопросах
информатики, психологии общения, эстетики, желательно знание иностранного
языка. Делопроизводитель должен уметь: пользоваться ЭВМ, пишущей машинкой,
оргтехникой и другой аппаратурой; самостоятельно (по поручению руководителя)
готовить проекты приказов, ответы на письма и запросы; вести картотеку адресов
организаций и лиц, с которыми ведется переписка или переговоры; подготавливать
рефераты по порученным вопросам; вести протоколы заседаний.
|
|||||
|
|||||